Polyvalent Administratief Medewerker

Ben jij op zoek naar een job vol afwisseling in een innovatieve sector en met een dynamisch team? Dan is een job als Polyvalent Administratief Medewerker bij YUSO misschien iets voor jou! Tot snel?

Share this:

Introductie Yuso

YUSO is een dynamisch en innovatief energiebedrijf. We leveren uitsluitend groene energie, zorgen voor de opslag ervan en dragen zo dagelijks bij tot het versnellen van de energietransitie. We bieden oplossingen aan voor de integratie van hernieuwbare energie, zoals wind- en zonne-energie, op het elektriciteitsnet en zorgen er zo voor dat het evenwicht op het net bewaard blijft.

Van grootschalige batterijprojecten tot dynamische prijzen in onze energiecontracten, YUSO biedt enkel producten en diensten aan die de overgang van fossiele naar hernieuwbare energie mogelijk maken. Met onze expertise creëren we waarde voor onze klanten en dragen ze bij aan een emissievrije wereld.

Als groeiende speler in het energielandschap zet YUSO volop in op innovatie en automatisering. We streven voortdurend naar de meest efficiënte en doeltreffende oplossingen. Transparantie en het slim omgaan met data zijn onderdeel van onze processen.

Taken en verantwoordelijkheden


Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie en de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Het is een afwisselende baan, waarbij van je verwacht wordt dat je het leuk vindt om bij te springen waar nodig. Je rapporteert aan de Finance, Risk and HR manager en zal nauw samenwerken met de financial controller, maar ondersteunt ook het commerciële team wanneer nodig. Concreet krijg je onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

  • Ondersteunen van boekhoudkundige administratie o.a. inboeken van inkomende en uitgaande facturen, voorbereiden van de BTW aangifte en andere rapporteringen, voorbereiding van de jaarafsluiting en jaarvergaderingen;
  • Je beheert en behandelt dagelijks de vragen van klanten met betrekking tot hun facturen en betalingen;
  • Het opmaken, verwerken en opvolgen van facturen en inkomende betalingen;
  • Je staat in voor de eerstelijnscommunicatie met derde partijen (klanten, prospecten, partners, …), zowel telefonisch als schriftelijk. Je helpt hen waar het kan en anders zorg je ervoor dat ze, na het inwinnen van de nodige informatie, naar de juiste collega worden doorverwezen;
  • Kantoorbeheer: digitaal klasseren, archiveren en distribueren van documenten, ontvangen van bezoekers, plaatsen van bestellingen, beheer telefonie, organiseren van een jaarlijks teamevent(s)

Wat verwachten we van jou?


  • Je hebt een eerste ervaring in een ondersteunende en/of boekhoudkundige functie;
  • Je bent Nederlandstalig (moedertaal), goede kennis van het Engels, Frans is een pluspunt;
  • Je beschikt over kennis van standaard IT toepassingen op PC en clouddiensten.
  • Je bent communicatief en klantgericht;
  • Je kan autonoom werken, bent punctueel, nauwkeurig en neemt graag initiatief;
  • Je hebt interesse in de energietransitie;
  • Je bent gedreven om de onderneming te doen groeien;
  • Je bent stressbestendig.

Wat bieden we je?


  • Samenwerken in een jong en gedreven team aan de uitdagingen van de toekomst in het energielandschap.
  • Een uitdagende functie met veel kansen om je eigen vaardigheden verder uit te bouwen;
  • Een ondernemende en open bedrijfscultuur met focus op innovatie;
  • Flexibele tewerkstelling: 2 tot 3 dagen per week thuiswerk, de overige dagen spreken we af op ons kantoor in Waregem met glijdende uren;
  • Een competitief basissalaris met bijkomende extralegale voordelen.

Geïnteresseerde kandidaten kunnen hun CV en motivatiebrief opsturen naar hr@yuso.be of onderstaand formulier invullen.

Overtuigd en gemotiveerd?


Denk je dat deze job iets voor jou is? Ben je gemotiveerd om aan de slag te gaan bij een innoverende start-up?